Existem duas maneiras principais de criar um sistema de pesquisa no Excel:
- Usando a função PROCURAR
- Usando o Power Query
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Usando a função PROCURAR
A função PROCURAR é uma função do Excel que permite localizar um valor em uma lista ou intervalo de células. Ela retorna a posição do valor na lista ou intervalo, ou o valor correspondente à posição especificada.
Para criar um sistema de pesquisa usando a função PROCURAR, siga estas etapas:
- Insira uma caixa de texto na planilha onde você deseja que a pesquisa apareça.
- Na caixa de texto, digite a fórmula a seguir:
=PROCURAR(valor_procurado;intervalo;tipo_de_procura)
- valor_procurado: o valor que você está procurando.
- intervalo: o intervalo de células onde você está procurando o valor.
- tipo_de_procura: o tipo de pesquisa que você deseja realizar.
O tipo de pesquisa pode ser um dos seguintes:
- 1: Pesquisa exata.
- 2: Pesquisa aproximada.
- 3: Pesquisa aproximada com correspondência de maiúsculas e minúsculas.
Por exemplo, se você deseja criar uma pesquisa que encontre o nome “Maria” em uma lista de nomes, use a fórmula a seguir:
=PROCURAR("Maria";A1:A100;1)
Essa fórmula retornará a posição do nome “Maria” na lista de nomes. Se o nome “Maria” não estiver na lista, a fórmula retornará o valor #N/D.
Para melhorar a funcionalidade da pesquisa, você pode adicionar uma formatação condicional à caixa de texto. Por exemplo, você pode formatar a caixa de texto para destacar o valor correspondente à pesquisa.
Usando o Power Query
O Power Query é um suplemento do Excel que permite importar, transformar e combinar dados de várias fontes. Ele também oferece uma ferramenta de pesquisa que permite criar sistemas de pesquisa personalizados.
Para criar um sistema de pesquisa usando o Power Query, siga estas etapas:
- Insira uma caixa de texto na planilha onde você deseja que a pesquisa apareça.
- Na guia Dados, no grupo Consultas e Tabelas, clique em Power Query.
- Clique em Nova Consulta.
- Clique em Importar Dados.
- Selecione a fonte de dados da qual deseja importar os dados.
- Clique em Avançar.
- Selecione os dados que deseja importar.
- Clique em Importar.
Os dados serão importados para uma consulta Power Query.
- Na guia Consultas, no grupo Ferramentas, clique em Pesquisa.
- Na caixa de diálogo Pesquisa, selecione o campo que deseja pesquisar.
- Digite o valor que você está procurando.
- Clique em Pesquisar.
O valor correspondente à pesquisa será exibido na caixa de texto.
Para melhorar a funcionalidade da pesquisa, você pode adicionar uma formatação condicional à caixa de texto. Por exemplo, você pode formatar a caixa de texto para destacar o valor correspondente à pesquisa.
A maneira mais adequada de criar um sistema de pesquisa no Excel depende das suas necessidades específicas. Se você precisa de um sistema de pesquisa simples, a função PROCURAR pode ser suficiente. Se você precisa de um sistema de pesquisa mais complexo, o Power Query é uma opção melhor.